Gestion des inscriptions et réinscriptions:

• Gérer les inscriptions et les réinscriptions des élèves,
• Rechercher multi-critère des élèves : n° matricule, nom, prénom, classe, années scolaires, …
• Imprimer la liste des élèves d’une classe sélectionnée,
• Edition des cartes d’identité scolaires des élèves d’une classe sélectionnée(4 cartes par page donc plus économique),
• Edition des certificats de scolarité, les attestations de scolarité, les attestations de niveau, etc. des élèves,
• Les parcours scolaires des élèves dans l’établissement,
• Exporter la listes des élèves aux format Excel, Word etc,
• Importer la listes des élèves formatée en Excel permettant d’inscrire tous les élèves en quelques minutes.
• Intégration de la gestion des redoublants
• Gestion des boursiers
• Gestion des frais des boursiers par classe
• Gestion des examens pour les élèves en classes d’examens
• Gestion des dossiers d’examen des élèves en classe d’examen

Gestion Comptable : Caisses, Frais de scolarité, salaires…

• Paiement ou versement des frais de scolarités,
• Imprimer le rapport de situation des frais de scolarité,
• Imprimer la liste des frais de scolarité payés et non payés avec des critères de sélection,
• Exporter les différentes listes vers Excel,
• Lister et Imprimer les caisses et les comptes d’épargne,
• Faire un inventaire des mouvements de caisse par période (Jours, Semaines, Mois et années scolaire) et par type de frais,
• Effectuer un mouvement de caisse( Retrait ou versement) ou encore les dépenses ou réinvestissement,
• Payer les salaires des enseignants et administrateurs,
• Suivre les transferts d’argent entre caisses et les comptes.
• Faire le bilan de la situation d’encaissement des frais de scolarité par période.

Gestion pédagogique: Édition des notes, Édition des bulletins, …

• Enregistrement du personnel administrateurs, enseignants et leurs affectations des matières et leurs classes,
• Saisir les notes (Devoir et composition) trimestrielles ou semestrielles,
• Importer ou exporter les notes aux format Excel ou les imprimer directement
• Dispenses pour une période donnée,
• Calcul automatique des moyennes et impression des relevés et bulletins uniques ou par classe d’une période,
• Saisie et impression des emplois de temps et des absences,
• Gestion des Email et SMS ( Envoie des moyennes et convocations pour les frais, les absences) aux parents etc.
• Rechargement des bulletins déjà calculés,
• Génération des rapports périodiques,
• Conseils des classes,
• Génération des listes pour les examens,
• Etc.

Gestion des ressources humaines: Personnels, paie, bordéreaux, ….

• Enregistrement du personnel administratif, enseignants permanents, vacataires etc.,
• La paie du personnel: les salaires, les acomptes, les bordéraux, la CNSS, les IUTS etc.,
• La gestion des prêts, des traites etc.,
• Remplacement des enseignants par d’autres,
• Pointage des cours,
• Gestion de la paie du personnel enseignant en fonction des heures pointées, du personnel administratif de l’établissement,
• Faire l’état de la paie du personnel par période,
• Edition des bordereaux de paie,
• Calcul automatiquement des retenues des enseignants vacataires, les IUTS des
  enseignants permanents ainsi que les IUTS du personnel administratif selon la loi en
  vigueur de calcul des impôts,
• Édition des rapports dits de rapports d’impôts,
• Édition des bordereaux de paie par période
• Édition des bordereaux de paie par période
• Etc.

Gestion d’emploi du temps: Édition et impression de l’emploi du temps

• Définition des horaires: Ce sont les heures de cours de l’établissement,
• Définition des taux horaires: Les enseignants font les cours  à des taux horaires fixés par l’établissement,
• Edition de l’emploi du temps par classes, par enseignants,
• Impression de l’emploi du temps en un temps record.
• Etc.

12 nouveautés majeures apportées dans les coulisses du système de gestion scolaire au titre de la nouvelle année scolaire.