Conçu en concertation avec une équipe professionnelle du génie logiciel et des professionnels du milieu scolaire (Enseignants, C.P.E., Personnels administratifs, etc.), SYSGESCO (acronyme de SYStème de GEstion SCOlaire) est un logiciel de gestion d’établissement scolaire sécurisé, simple, pratique et efficace. Il répond à tous les besoins de gestion scolaire tant au niveau du primaire, du secondaire qu’au niveau supérieur. Il permet les inscriptions, le paiement des frais de scolarité, la gestion pédagogique, les éditions de bulletin de note et l’envoi par SMS des moyennes des élèves, les convocations aux parents etc.

 

 

Télécharger le guide et fonctionnalités du système de gestion scolaire

Voir la vidéo de présentation de SYSGESCO

 

Fonctionnalités

12 nouveautés majeures apportées dans les coulisses du système de gestion scolaire au titre de la nouvelle année scolaire.

Gestion des inscriptions et réinscriptions;

  • Gérer les inscriptions et les réinscriptions des élèves,
  • Rechercher multi-critère des élèves : n° matricule, nom, prénom, classe, années scolaires, ...
  • Imprimer la liste des élèves d’une classe sélectionnée,
  • Edition des cartes d’identité scolaires des élèves d’une classe sélectionnée(4 cartes par page donc plus économique),
  • Edition des certificats de scolarité, les attestations de scolarité, les attestations de niveau, etc. des élèves,
  • Les parcours scolaires des élèves dans l’établissement,
  • Exporter la listes des élèves aux format Excel, Word etc,
  • Importer la listes des élèves formatée en Excel permettant d’inscrire tous les élèves en quelques minutes.
  • Intégration de la gestion des redoublants
  • Gestion des boursiers
  • Gestion des frais des boursiers par classe
  • Gestion des examens pour les élèves en classes d’examens
  • Gestion des dossiers d’examen des élèves en classe d’examen

Gestion Comptable : Caisses, Frais de scolarité, salaires…

  • Paiement ou versement des frais de scolarités,
  • Imprimer le rapport de situation des frais de scolarité,
  • Imprimer la liste des frais de scolarité payés et non payés avec des critères de sélection,
  • Exporter les différentes listes vers Excel,
  • Lister et Imprimer les caisses et les comptes d’épargne,
  • Faire un inventaire des mouvements de caisse par période (Jours, Semaines, Mois et années scolaire) et par type de frais,
  • Effectuer un mouvement de caisse( Retrait ou versement) ou encore les dépenses ou réinvestissement,
  • Payer les salaires des enseignants et administrateurs,
  • Suivre les transferts d’argent entre caisses et les comptes.
  • Faire le bilan de la situation d'encaissement des frais de scolarité par période.

Gestion pédagogique: Édition des notes, Édition des bulletins, ...

  • Enregistrement du personnel administrateurs, enseignants et leurs affectations des matières et leurs classes,
  • Saisir les notes (Devoir et composition) trimestrielles ou semestrielles,
  • Importer ou exporter les notes aux format Excel ou les imprimer directement
  • Dispenses pour une période donnée,
  • Calcul automatique des moyennes et impression des relevés et bulletins uniques ou par classe d’une période,
  • Saisie et impression des emplois de temps et des absences,
  • Gestion des Email et SMS ( Envoie des moyennes et convocations pour les frais, les absences) aux parents etc.
  • Rechargement des bulletins déjà calculés,
  • Génération des rapports périodiques,
  • Conseils des classes,
  • Génération des listes pour les examens,
  • Etc.

Gestion des ressources humaines: Personnels, paie, bordéreaux, ....

  • Enregistrement du personnel administratif, enseignants permanents, vacataires etc.,
  • La paie du personnel: les salaires, les acomptes, les bordéraux, la CNSS, les IUTS etc.,
  • La gestion des prêts, des traites etc.,
  • Remplacement des enseignants par d'autres,
  • Pointage des cours,
  • Gestion de la paie du personnel enseignant en fonction des heures pointées, du personnel administratif de l'établissement,
  • Faire l'état de la paie du personnel par période,
  • Edition des bordereaux de paie,
  • Calcul automatiquement des retenues des enseignants vacataires, les IUTS des
    enseignants permanents ainsi que les IUTS du personnel administratif selon la loi en
    vigueur de calcul des impôts,
  • Édition des rapports dits de rapports d’impôts,
  • Édition des bordereaux de paie par période
  • Édition des bordereaux de paie par période
  • Etc.

Gestion d'emploi du temps: Édition et impression de l'emploi du temps

  • Définition des horaires: Ce sont les heures de cours de l'établissement,
  • Définition des taux horaires: Les enseignants font les cours  à des taux horaires fixés par l'établissement,
  • Edition de l'emploi du temps par classes, par enseignants,
  • Impression de l'emploi du temps en un temps record.
  • Etc.

12 nouveautés majeures apportées dans les coulisses du système de gestion scolaire au titre de la nouvelle année scolaire.

Téléchargement

Télécharger l'installable de SYSGESCO

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12 nouveautés majeures apportées dans les coulisses du système de gestion scolaire au titre de la nouvelle année scolaire.

Dernière version Télécharger

Le serveur HFSQL pour abriter la base de données: Télécharger le serveur

Aidez vous avec cette vidéo pour l'installation du serveur HFSQL

Pour la licence, voir la section Tarifs de la page.
Pour le support vous pouvez nous contacter si le besoin se fait sentir.
Merci et bonne utilisation!

Installation

Prérequis du logiciel:

Système d’exploitation : Windows XP et supérieur

RAM : au moins 256 Mo de RAM est recommandé

Ecran : une résolution de 1024 sur 600 est recommandée.

Un serveur HyperFileSQL : disponible en téléchargement.

Après le téléchargement du serveur HyperFileSQL et du logiciel,

1. Installer d'abord le serveur HyperFileSQL et le configurer. Aidez vous avec cette vidéo .

2. Installer maintenant le logiciel SYSGESCO.

La configuration se trouve dans le document « Guide d'installation » en téléchargement sur le lien ci-dessous.

 

Démonstration

 Voir la vidéo de démonstration de SYSGESCO

1. Fenêtre de connexion à l'application

 

2. Calcul des notes et impression des bulletins de notes

 

3. Fiche d'un élève

Tarifs

 

L'utilisation de SYSGESCO est annuelle, la licence est renouvelable chaque année scolaire, les mises à jour sont gratuites.

Pour les tarifs, contactez-nous:

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Contacts: +226 76164345 / +226 73041487
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