Description de « GESPHARMA »

« GESPHARMA » est un outil de gestion des produits pharmaceutiques qui se base sur une gestion de plusieurs guichets de ventes en détail.

Les armoires sont ravitaillées à partir d’un gros magasin qui stocke les médicaments à la livraison. Ce mode de gestion est plus efficace dans les établissements de santé dans la mesure où il permet de ne donner aux gérants que le nécessaire de médicaments en début de semaine pour faire face à la demande des clients (patients). Les Échanges de médicaments entre le gros magasin et les armoires se font par des transferts.

Ce logiciel est composé de plusieurs modules permettant la mise en œuvre de ses différentes fonctions. Cela permet de faire des extensions en cas de besoins du client. Ce sont le module de gestion du gros stock, de suivi de transferts de stock, de gestion des kits et de gestion des ventes en détail. Chaque module sera décrit dans les lignes qui suivent. Des ajouts pourront être effectués en concert avec le client pour prendre en compte certaines options de son circuit de vente.

Module de gestion du gros stock

Il est essentiellement utilisé au niveau du gros magasin. Ce magasin stocke à la livraison et suit le stock pour gérer les réapprovisionnements.

Ses différentes fonctionnalités sont :

  • Enregistrement des familles de médicaments;

  • Enregistrement des médicaments;

  • Enregistrement des commandes ordinaires et celles d’urgences;

  • Enregistrement des livraisons des commandes;

  • Mise à jour des prix de vente des médicaments;

  • Élimination des médicaments périmés;

  • Élaboration des états;

  • Impression des différents documents;

Module de suivi des transferts de stock

Ce module permet de transférer le stock au guichet de vente en détail. Ce transfert est initié par le responsable du gros magasin et valide par le responsable de la vente en détail.

Les différentes fonctionnalités sont :

  • Configuration des guichets de vente en détail;

  • Enregistrement du transfert-sorti;

  • Validation du transfert-Sorti;

  • Élaboration des statistiques du mouvement de stock entre le gros magasin et les stocks détails;

  • Impression des bons de transfert-sorti et transfert-entré;

  • Impression des états périodiques.

Module de gestion des ventes en détail

Ce module est plus mis en œuvre au guichet par les gérants. Chaque gérant a un stock logique dans le logiciel.

Il y a deux catégories de ventes : les ventes au comptant ou ordinaire et les ventes à crédit (une urgence autorisée par un service technique). Seuls les gérants sont autorisés à effectuer des ventes aux clients ou patients.

Ses différentes fonctionnalités sont :

  • Enregistrement des ventes;

  • Enregistrement des ventes de kits médicaux (description du module de gestion des kits médicaux);

  • Suivi du des recettes journalière;

  • Edition des reçus pour les clients;

  • Élaboration des statistiques;

  • Edition des états sur les ventes.

Module de gestion des kits médicaux

Un kit médical est une composition de médicament pour un traitement donné. Par exemple le Kit pour une femme en salle d’accouchement. Ce module permet de définir ces kits au sein de de l’organisme de santé et de suivre les sorties des produit pour ces kits. Les kits sont codifiés par l’administration en collaboration avec les services compétant.

Ce module permet également de définir une liste complémentaire de médicaments pour les kits appelée ordonnances complémentaire.

Ses fonctionnalités sont :

  • Définition des kits : Saisir les différents kits et la composition en médicaments tout en indiquant les quantités.

  • Définition des ordonnances complémentaires : fourni la liste des médicaments qui composent l’ordonnance.

  • etc.